Si se requiere edición de videos con material existente, videos sencillos, con texto e ilustraciones, llenar el formulario de diseño: Diseño Aliarse.

Si se requiere varios materiales de diseño de diversos tipos, por ejemplo: flyers, invitaciones, presentaciones, para un mismo evento o proyecto que lo requiera, solicitar todos los materiales en un mismo formulario.

Si se requiere de varios materiales de diseño de distintos proyectos, hacer las solicitudes por separado.

Si se requiere de la grabación de video con el equipo que cuenta el área de comunicación o la edición de videos muy largos llenar el formulario: Producción Audiovisual.

Si se requiere de la cobertura de un evento en grabación de video o toma de fotografía, rellenar el formulario correspondiente: roducción Audiovisual.

La fecha de entrega para la mayoría de los materiales de diseño es de mínimo 5 días hábiles.

Para edición de video o diagramaciones muy extensas como informes o guías se debe planificar la entrega con 10 días hábiles.

Para la preparación de equipo y coordinación de asistencia para la producción de video o toma de fotografías, se debe solicitar con mínimo 10 días hábiles de antelación.

Si por alguna razón se necesita la solicitud con urgencia en menor tiempo de los plazos establecidos, por favor rellenar el formulario y contactarse directamente con el área de comunicación a través de correo electrónico. 

Para realizar el llenado del formulario y enviar la solicitud, es fundamental que la información que se coloca ya tenga el visto bueno de la jefatura o las personas que se definan en cada área para esta tarea. Esto evita rondas adicionales de cambios que retrasan el proceso de entrega final.  

En los casos que sea necesario contar con la aprobación de aliados o socios externos, la persona que realiza la solicitud a diseño debe gestionar la aprobación previa de la información básica, fotos, logos, datos, fechas o cualquier otro detalle relevante antes de llenar la solicitud en el formulario. Esto no se refiere a la propuesta gráfica, sino a los insumos requeridos por el equipo de diseño para desarrollar la propuesta. 

Al hacer la solicitud contar con toda la información requerida para disminuir la posibilidad de cambios relacionados con el texto y detalles básicos del producto. 

En caso de que alguna solicitud no se realice en los plazos sugeridos o los detalles proporcionados sean insuficientes, se contactará a la persona que realizó la solicitud para hacer los ajustes necesarios.  

Los materiales finalizados se entregarán en el transcurso del día de la fecha de entrega por medio de correo electrónico.

Los entregables finales serán depositados en las carpetas de comunicación correspondientes a cada área, en el transcurso del día de la fecha de entrega, dichas carpetas se encuentran dentro de la carpeta madre de diseño de Aliarse.  

Adicionalmente se notificará por correo electrónico a la persona solicitante para seguimiento de cambios, ajustes o el entendimiento de la aprobación final.